Privatlivspolitik

Hjemmesiden drives af Fiskeskole.dk. Projektet har ikke CVR-nummer. Kontakt: kontakt@fiskeskole.dk.

Hvad behandler vi – og hvorfor?

Når du kontakter os eller ansøger om at oprette en afdeling, behandler vi de oplysninger, du indsender: navn, e-mail, eventuelt telefon, by, organisation og besked. Formålet er at besvare henvendelsen og behandle en mulig tilknytning. Grundlaget er vores legitime interesse i at håndtere henvendelser og drive projektet (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Hvis henvendelsen handler om en aftale med dig, kan behandlingen være nødvendig for at indgå eller opfylde aftalen (litra b).

Navn, e-mail og besked er nødvendige for at sende kontaktformularen; by kræves ved en afdelingsansøgning. De øvrige felter er valgfrie. Send ikke CPR-numre, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger i formularen.

Tilmelding, venteliste og beskeder

En forælder eller værge kan tilmelde op til 10 børn til et arrangement uden at oprette en konto. Vi behandler den voksnes fulde navn, e-mail og telefon samt børnenes fornavn og alder for at administrere deltagelse, kapacitet, venteliste og praktiske beskeder. Behandlingen er nødvendig for at indgå og opfylde aftalen om tilmelding (artikel 6, stk. 1, litra b); vores legitime interesse i at tilrettelægge en sikker aktivitet er grundlag for nødvendige almindelige oplysninger om børnene (litra f). Den voksne skal have ret til at tilmelde børnene.

Feltet med vigtig information er valgfrit. Oplys kun det, der er nødvendigt for hensyn på turen, aldrig CPR-nummer eller barnets efternavn. Oplysninger om helbred og særlige behov behandles med særskilt, udtrykkeligt samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a). Samtykket skal gives af den, der lovligt kan samtykke for barnet; inddrag barnet efter alder og modenhed. Samtykke kan trækkes tilbage via kontakt@fiskeskole.dk. Tilbagetrækning påvirker ikke tidligere lovlig behandling.

Kontakt- og børneoplysninger lagres krypteret. Kun ejeren og administratorer med adgang til arrangementets afdeling kan se dem. Bekræftelser og praktiske mails sendes enkeltvis; modtagere kan ikke se hinandens e-mailadresser. Børnenes vigtige information indgår ikke i automatiske bekræftelser. Arrangører skal heller ikke skrive følsomme oplysninger i fællesbeskeder. Tilmelding er ikke samtykke til reklamer eller fotografering.

Et privat link i bekræftelsen giver adgang til familiens status og afmelding. Del ikke linket med andre. Familier behandles samlet i en kapacitetsbestemt kø; der bruges ingen profilering. Kontakt os, hvis en placering eller oplysning skal undersøges.

Tilmeldingsoplysninger og tilknyttede beskeder i hjemmesidens database slettes automatisk 30 dage efter arrangementets afslutning. Linket ophører derefter med at virke. Modtagernes egne mailkopier ligger uden for hjemmesidens slettefunktion. Hjemmesidens krypterede databasebackups slettes senest 30 dage efter backupens oprettelse. En slettet tilmelding kan derfor være i en sådan backup i yderligere op til 30 dage. Disse kopier bruges kun til gendannelse og er ikke tilgængelige i den almindelige administration; ved gendannelse skal udløbne oplysninger slettes igen.

Frivilligansøgninger

Når du ansøger som frivillig, behandler vi dit fulde navn, din e-mail, eventuelt telefonnummer, den valgte afdeling og din besked for at kunne vurdere og besvare ansøgningen. Ansøgningen kan ses af Fiskeskolens ejer og aktive administratorer med rettigheden til kontakt og ansøgninger for den valgte afdeling. De får en mail om, at der er en ny ansøgning, men personoplysninger vises først efter sikkert login.

Cookies

Vi bruger kun teknisk nødvendige cookies til sikkerhed, formularbeskyttelse og login. Vi bruger ikke cookies til markedsføring eller ekstern besøgssporing. Læs detaljer om formål og levetid i vores cookiepolitik.

Administration og sikkerhed

For administratorer gemmes navn, e-mail, adgangskode i envejsbeskyttet form, totrinsopsætning, rolle, afdelingsadgang og en log over administrative handlinger. Formålet er sikker adgang, rettighedsstyring og dokumentation af ændringer. Grundlaget er vores legitime interesse i sikker drift. Adgangen begrænses til de personer, der har et arbejdsbetinget behov.

Billeder fra arrangementer

Galleriet viser billeder med arrangementets titel, afdeling og dato. Genkendelige personer er personoplysninger. Til promoverende billeder indhenter vi særskilt tilladelse og nødvendigt samtykke fra de afbildede og forælder/værge for børn (artikel 6, stk. 1, litra a). Et nej til billeder må ikke udelukke et barn fra at deltage. Billeder offentliggøres først, når den ansvarlige afdeling har sikret det nødvendige grundlag.

Samtykke kan trækkes tilbage ved at skrive til kontakt@fiskeskole.dk med et link til billedet. Vi fjerner det fra vores hjemmeside. Tilbagetrækning ændrer ikke lovligheden af den tidligere behandling. Offentlige billeder kan blive set og kopieret af andre; vi kan ikke garantere sletning af kopier uden for vores kontrol.

Cookies, statistik og modtagere

Hjemmesiden bruger nødvendige sessions- og sikkerhedscookies til login og formularer. Den interne besøgsstatistik tæller dato, sidesti og antal visninger; den opretter ikke individuelle besøgsprofiler. Hosting kan føre tekniske logs, blandt andet IP-adresse, til drift og sikkerhed.

Oplysninger behandles af relevante administratorer og leverandører af hosting og e-mail, når det er nødvendigt for driften. Den automatiske mailbesked om en henvendelse indeholder et link til administrationen, ikke din besked. Oplysninger sælges ikke til annoncører. Vi bruger ikke automatiske afgørelser eller profilering.

Hvor længe gemmes oplysninger?

Henvendelser gemmes, mens sagen behandles, og derefter kun så længe der er et konkret behov for opfølgning, aftaledokumentation eller håndtering af et retskrav. Administratorkonti beholdes, mens adgang er nødvendig. Sikkerhedslogs beholdes, så længe de er nødvendige for at undersøge fejl og misbrug. Billeder gennemgås efter deres formål og fjernes, når grundlaget bortfalder. Slettede oplysninger kan i en begrænset periode indgå i sikrede backups, indtil disse udfases.

Dine rettigheder

Du kan anmode om indsigt, rettelse og sletning samt, når betingelserne er opfyldt, begrænsning og dataportabilitet. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Skriv til kontakt@fiskeskole.dk. Vi besvarer som udgangspunkt anmodninger inden en måned. Du kan klage til Datatilsynet.

Senest opdateret: 14. september 2026.

Nyhedsbrev og turbeskeder

Når du tilmelder dig, gemmer Fiskeskole.dk dit navn, din e-mail, dine valgte nyhedstyper og hold samt tidspunktet for dit samtykke. Oplysningerne bruges kun til de valgte nyhedsbreve og beskeder om nye ture. Tilmeldingen aktiveres først, når du bekræfter den via e-mail. Du kan ændre dine valg eller afmelde dig via linket i hver mail. Ubekræftede tilmeldinger slettes efter 7 dage. Afmeldte oplysninger slettes efter 30 dage, mens udsendelsesstatistik bevares uden e-mailadressen. Kontakt: kontakt@fiskeskole.dk.